بانک ها نقش محوری در پروسه واردات و صادرات کالا دارند. پس از اخذ ثبت سفارش کالا از صنعت و معدن، وارد کننده با مراجعه به بانک عامل، ادامه چرخه را از کانال بانک برای دریافت ارز پیش می برد. بانک براساس آیین نامه مقرره، نسبت به اخذ مدارک و مستندات واردات کالای موضوع ثبت سفارش اقدام کرده و در ادامه نسبت به اخذ تضامین مربوطه عمل خواهد کرد، تضامین شامل اخذ چک یا مسدودی نقدی می باشد. همچنین در موارد اعتبارات اسنادی و برات نیز به همین منوال خواهد بود.

گواهی ماده ۱۸۶ یک مدرک رسمی است که توسط اداره امور مالیاتی صادر می‌شود و نشان می‌دهد که فرد یا شرکت متقاضی، تمامی بدهی‌های مالیاتی خود را پرداخت کرده یا ترتیبی برای پرداخت آن‌ها داده است. این گواهی به عنوان یکی از مدارک ضروری برای انجام بسیاری از امور اداری و تجاری مورد نیاز است.

تعهد ارزی به معنای تعهد صادرکنندگان و واردکنندگان در برابر دولت و بانک مرکزی برای بازگرداندن ارز حاصل از صادرات یا تأمین ارز موردنیاز واردات است. این تعهد با هدف ایجاد شفافیت مالی، کنترل جریان ارز، حمایت از اقتصاد ملی و جلوگیری از خروج غیرقانونی سرمایه اجرا می‌شود. اهمیت این موضوع در آن است که با مدیریت درست منابع ارزی، کشور می‌تواند نیازهای ارزی خود را در شرایط تحریم و نوسانات اقتصادی تأمین کند.

اظهارنامه گمرکی سندی است که توسط صاحب کالا یا نماینده قانونی او برای واردات یا صادرات کالا به گمرک ارائه می‌شود. این سند حاوی اطلاعات دقیقی در مورد کالا، ارزش آن، مبدا و مقصد، شرایط حمل و نقل و سایر موارد مرتبط است. اظهارنامه گمرکی اساس و پایه ترخیص کالا از گمرک محسوب می‌شود و نقش مهمی در تعیین حقوق و عوارض گمرکی ایفا می‌کند.